quinta-feira, 6 de janeiro de 2011

Diagnóstico Surpreendente:

A poucos dias fizemos um diagnóstico interessante de uma distribuição de aço na capital Paulistana. Uma empresa familiar, nacional com menos de 20 funcionários.
Seu faturamento mensal por volta de R$ 90.000,00, com Custo fixo em torno de  R$ 30.000,00 e seus diretores extremanente preocupados com o destino de seu negócio. Afinal, acabava de chegar no mercado no mesmo segmento uma distribuidora com maior aporte de capital e disposta a “abocanhar boa parte de seu mercado”;
Nas atividades do depósito incluia  muito material com “cortes especiais de aços” e isso envolvia alguns funcionários de Produção e pessoas de balcão de atendimentos e televendas.
Posso resumir que tratava-se de uma distruidora de aços com atividades internas predominantemente de PRODUÇÃO e seus gestores com visão puramente de comércio.
O Resultado do trabalho foi surpreendente. De posse de nosso instrumento de diagnóstico, identificamos em poucas horas os problemas e suas causas fundamentais.
A empresa com a carteira repleta de pedidos, perdia 12 % de seu faturamento bruto em falhas na gestão de seu processo.
As perdas no Start Up, dispersão do lanche da manhã e da tarde e ao final do expediente somava perdas de 35 minutos por funcionário. Se multiplicar isso pelo número de funcionários diretos podemos ter uma ideia do quanto a empresa “empurrava para o ralo” boa parte de seu negócio.
As perdas estavam submersas nos vícios de rotina por mau planejamento interno, erros técnicos de cortes, etc ainda não entravam no cáculos e a empresa já perdia o valor equivalente a  2 imóveis em zona nobre a cada 5 anos;
Com o foco nas falhas de Gestão e com os indicadores mensalmente avaliados. Montamos planos de ação competentes e com problema resolvido a empresa considerou em seu “Plano Estratégico Quinquenal” que seus Diretores hoje com 32 e 34 anos, quando tiverem 65 e 67  anos  respectivamente de idade, terão nada menos que 12 imóveis no mesmo padrão totalizando R$ 8,5 Milhões  e que já renderiam ao seu caixa mais R$ 3 Milhões em locação.
Por ironia do destino a empresa ainda pagava  aluguel de seu local e certamente faria por muitos anos se não tivéssemos tomado em tempo as ações corretivas.

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